Policy och rutiner

För att alla ska trivas och kunna ta del av våra lokaler har vi arbetat fram ordningsregler som gäller för alla som hyr lokalerna. Det är många i samhället som på olika sätt nyttjar våra gemensamma ytor och för att allt ska fungera så bra som möjligt gäller dessa regler:

Bokning av lokal

Genom att boka lokaler på denna hemsida samtycker hyresgästen till att följa nedanstående regler.

Lokalbokaren måste ha fyllt minst 18 år. Vid hyrestillfället ska en ansvarig ledare/bokare över 18 år vistas i lokalen under hela hyrestiden.

Uthyrning av lokal får inte ske i andra hand.

Vid bokning av tid skall du tänka på att alltid boka tillräckligt lång tid för att ha tid att iordningställa lokalen före och efter er aktivitet.

Lokaler hyrs inte ut till personer som bedriver främlingsfientlig och/eller odemokratisk verksamhet, inte heller till verksamhet som befaras medföra ordningsstörningar eller olaglig verksamhet.

Avbokning

En avbeställningsavgift tas ut om lokalen avbokas mindre än 24 timmar innan hyrd tid. Detta gäller även om lokalen hyrs utan kostnad.

Betalning

Betalning sker via fakturering i efterhand, efter godkänd bokning.

Vid pappersfakturering tillkommer en administrationsavgift på 20:- per faktura.

Vid betalning efter förfallodatum debiteras dröjsmålsränta, samt i förekommande fall ersättning för påminnelse och inkassokrav, enligt lag.

Allmänna regler

Visa hänsyn mot andra hyresgäster, beträd inte lokalen innan er hyrestid.

Avtalet/bokningen får inte överlåtas till annan samt inte heller nyckel/tagg.

Rökförbud inklusive e-cigaretter gäller i alla lokaler samt dygnet runt.

Djur får ej vistas i lokalerna.

Förbjudet att ställa upp ytterdörrar.

Lokaler inom Föreningshuset är drogfria.

Hålla sig inom bokad tid. Om lokal lämnas efter angiven tid debiteras extra avgift. Vid bokning skall du tänka på att alltid boka tillräckligt lång tid för att ha tid att iordningställa lokalen före och efter er aktivitet.

Parkering får endast ske på avsedda parkeringsplatser.

När du lämnar lokalen

När lokalen lämnas ska det vara god ordning i den. Lokalbokaren ansvarar för att det som använts är i rent och snyggt skick, detta innebär exempelvis:

Använt porslin diskas och återställs på respektive plats.

Bord och stolar torkas vid behov och återställs på given plats.

Golven sopas och avtorkas med fuktig mopp vid behov.

Alla sopor bortforslas.

Belysning släckas.

Dörrar och fönster stängas/låsas.

Om städningen ej är godkänd av Föreningshuset på grund av att ovanstående ej beaktas tillkommer en kostnad för städning att debiteras lokalbokaren.

Skador och inventarieförluster

Ansvarig hyresgäst ansvarar för att lokalen och/eller hyrt material återlämnas i oskadat skick.

Vid skada på lokaler/inventarier ska detta anmälas till Föreningshuset omgående.

Vid uppkomna skador som ej är normalt slitage kan ersättning komma att utkrävas för reparation eller inköp.

För felanmälan eller hjälp med bokning: foreningshuset.vissefjarda@gmail.com eller 0703853726

Telefontider: kontorstider 8-17

Brandskydd

Vid bokad tid ansvarar lokalbokaren för brandskydd enligt nedan:

Tillse att brand inte uppstår.

Nödutgångar inte är blockerade.

De närvarande är informerade om var utrymningsvägarna finns.

Vidta åtgärder vid brand såsom utrymma lokal och larma brandkår.

Force Majeure

Föreningshuset i Vissefjärda är inte ansvarig om lokalen ej kan utnyttjas på grund av lagbud, myndigheters åtgärd, lockout eller bojkott. Detta gäller även om Föreningshuset själv vidtar eller är föremål för en sådan konfliktåtgärd.

Övrigt

Följs inte reglerna nedan kan hyresvärden efter bedömning stänga av lokalbokaren från fortsatt möjlighet att boka.

Föreningshuset har inget ansvar för personskador och förlust av värdesaker.

Tänk på att denna lokalerna är till för allas njutning. Genom att följa dessa regler bidrar du till en trevlig och säker upplevelse för alla.

Tack för att du respekterar reglerna och bidrar till en positiv atmosfär i våra lokaler!